Pour éviter les doubles réservations et gagner beaucoup de temps en gestion, il est très important de synchroniser vos calendriers en temps réel avec toutes les plateformes où votre propriété est affichée.
Pour ce faire, WeChalet offre un iCal, un format de fichier que vous pouvez utiliser pour synchroniser des calendriers sur plusieurs plateformes telles que Google Calendar, Apple Calendar et autres calendriers de sites de réservation comme Airbnb, VRBO ou Booking.com.
Veuillez noter qu'actuellement, seules les disponibilités sont synchronisées en temps réel et vous devez toujours saisir votre tarification manuellement sur chaque plateforme.
L'implémentation de la synchronisation du calendrier se fait en 2 étapes.
ÉTAPE 1: COMMENT EXPORTER VOTRE CALENDRIER WECHALET DANS UNE AUTRE PLATEFORME
Il est important de suivre ces étapes de synchronisation du calendrier pour chaque plateforme sur laquelle vous répertoriez votre propriété.
COMMENT SYNCHRONISER VOTRE CALENDRIER AVEC AIRBNB
Veuillez consulter cet article d'aide Airbnb à ce sujet et voici une vidéo vous montrant comment implenter rapidement cette synchronisation:
Regarder la vidéo de synchronisation Airbnb:
COMMENT SYNCHRONISER VOTRE CALENDRIER AVEC LES CALENDRIERS GOOGLE?
Sur votre ordinateur, ouvrez le Calendrier Google.
Sur la gauche, vous trouverez la section "Paramètres des Calendriers"
Passez la souris sur le lien de calendrier inférieur indiquant « Adresse publique en format iCal » (comme on peut voir sur la photo ci-dessous) et cliquez à droite pour le copier:
COMMENT SYNCHRONISER VOTRE CALENDRIER AVEC VRBO
Veuillez consulter cet article d'aide VRBO (en anglais) à ce sujet.
COMMENT SYNCHRONISER VOTRE CALENDRIER AVEC BOOKING.COM
Veuillez consulter cet article d'aide de Booking.com à ce sujet.
COMMENT SYNCHRONISER VOTRE CALENDRIER AVEC RSVPCHALETS
Veuillez consulter cet article d'aide RSVPChalets à ce sujet.
COMMENT SYNCHRONISER VOTRE CALENDRIER AVEC CHALETSÀLOUER.COM
Veuillez aller dans le menu de synchronisation du calendrier de Chaletsàlouer pour ajouter le lien du calendrier WeChalet.
COMMENT SYNCHRONISER VOTRE CALENDRIER AVEC CHALETSAUQUÉBEC.COM & COTTAGEINCANADA.COM
Veuillez aller dans votre compte et cliquer sur le lien "Calendrier" de votre menu.
Vous trouverez un onglet "Importer / Exporter" dans lequel se trouve toutes les instructions pour la synchronisation des calendriers.
ÉTAPE 2: COMMENT IMPORTER LE CALENDRIER DE L'AUTRE PLATEFORME DANS WECHALET
Pour la deuxième phase de l'importation, veuillez suivre les étapes suivantes:
Allez dans la section d'exportation du calendrier des autres plates-formes et copiez "l'URL du calendrier d'exportation".
Revenez au menu ''Calendrier'' de votre annonce WeChalet.
Cliquez sur "Importer" et une petite fenêtre apparaîtra.
Dans cette petite fenêtre, collez le lien "URL du calendrier de l'autre plateforme" dans la cellule du bas et entrez le "nom de la plateforme" dans la cellule du haut.
Cliquez ensuite sur "Importer".
Désormais, toutes vos dates réservées sur n'importe quelle autre plateforme seront automatiquement synchronisées avec votre calendrier WeChalet et vice versa.
Pour supprimer ou actualiser manuellement un calendrier
Allez simplement dans la section "Calendriers importés" en bas de la page du calendrier et cliquez sur "Supprimer" sur le calendrier que vous souhaitez supprimer ou sur "Synchroniser" pour actualiser manuellement la synchronisation.